A2.+El+cas+d'Integration+Services

Accés al document col·laboratiu a googledocs

[|Accés al document final a googledocs]

Hola a tots i a totes!

Ara ja podem començar a treballar la prova d’avaluació associada a la Unitat 2 Aplicació de la gestió econòmica de l'e-learning, que teniu disponible en format web a l’apartat de Recursos de l’aula.

A la primera unitat s'han analitzat alguns aspectes de la formació, en concret ens centra en la revisió de les característiques econòmiques dels bens de informació i de les mercaderies del coneixement, inherents a l’activitat de formació que es recolza en l’ús de les tecnologies de la informació i la comunicació.

També hem tractat les principals implicacions organitzaves i les externalitats socio-econòmiques.

Addicionalment, hem tractat els instruments econòmics (pressupostos) i metodologia organitzava (control empresarial) més comuns i utilitzats per a aconseguir una gestió eficient de les diferents activitats que en una empresa es desenvolupen.

Ara passem a la unitat 2 en la que mitjançant la revisió d’un cas (Integration Services) farem l’aplicació d‘aquests instruments i mètodes organitzatius i de gestió per a treballar la implantació d’un programa de formació en una organització.

ORGANIGRAMA DE L'EMPRESA

Ens centrarem en una reflexió sobre els aspectes econòmics i la organització del control empresarial per a adaptar l'activitat de l’empresa als requeriments de competitivitat d’una economia basada en el coneixement.

En aquest àmbit situem la prova d’avaluació.

El primer que haurem de fer és llegir el cas sencer, segurament us costarà però cal que el llegim sencer per tal de tenir una idea general del que sen's demanarà. I després començarem a treballar.

En el mateix material web a l'apartat "1.2. Desenvolupament" s’estableixen 4 activitats a desenvolupar però aquest és molt llarg i tenim poc temps, així que jo vull que us centreu en les activitats:

•1.2.2. Elaboració dels pressupostos d'inversió i d'explotació, i estimació dels beneficis derivats del programa de formació •1.2.4. Revisió de les partides pressupostades i discussió de les implicacions econòmiques Els pressupostos ja són elaborats però s'han d'entendre, comentar, aclarir i omplir d'explicacions. Aquest és un dels punts on hem de treballar a fons.

Les activitats 1.2.1 i 1.2.3 les assumirem com a ja completades però evidentment necessiteu llegir-les i entendre-les per a poder desenvolupar els punts obligatoris. Assumirem que ja hem escollit un contingut del programa i que la coherència del projecte amb els objectius estratègics de l’empresa és absoluta.

Després que hagueu discutit sobre aquests punts haureu de fer un informe final i el farem basant-nos en els següents punts:

1. Explicació de les causes que han motivat aquest projecte 2. Pressupost d'inversió. 3. Pressupost de costos. 4. Estimació de beneficis. 5. Contribució del projecte a la consecució dels objectius tàctics de les diferents direccions. 6. Implicacions econòmiques del projecte.

Aquestes activitats poden distribuir-se en un grup entre els diferents components com vosaltres vulgueu, o bé cada membre fa una part o bé ho feu tot entre tots o una decisió a mig camí.

Quedo a la vostra disposició per a qualsevol dubte o problema que us pugui sorgir.

Ànims i salutacions! -


 * __Aclariments efectuats al Tauler de l'assignatura:__**

> Per exemple, és lògic que hi hagi una inversió inicial tan gran i després ja no n'hi hagi en 5 anys? > Defenseu les xifres com si jo fos l'amo de l'empresa i m’haguéssiu de convèncer que dediqui tots aquests diners en aquest projecte.
 * **Pressupostos de despeses i inversions** - Els pressupostos de despeses i d’inversions ja ens venen donats pel cas però el que hem de fer nosaltres és entendre'ls i comentar-los relacionant-los amb la part teòrica que heu llegit al mòdul 1.

> Encara que al cas ho tracta de la mateixa manera, no és així, jo no vull que ho tracteu igual. > Les aportacions pressupostàries són els recursos que l’empresa decideix dedicar a les despeses i costos del projecte cada any. > En canvi, els ingressos són les vendes que ens suposen el fet que posem en marxa el projecte. > Per a fer-ho més proper un exemple a casa: els ingressos són el que cobrem cada mes en la nòmina i les aportacions pressupostàries són els diners que dediquem a vacances, a despeses de la casa, a roba, a escoles dels nens, etc. > Quan comencem l’any podem dir: “aquest any dedicarem 2000 Eur a les vacances de l’estiu” aquesta serà l’aportació pressupostària de les vacances. > Al cas: l'aportació pressupostària (219.000 el primer any) no és més que els diners que tenim per a gastar cada any en aquest projecte. Els diners que l'empresa ha decidit dedicar a aquest projecte el primer any i després veiem que ne tenim pel segón, tercer, etc > Recordeu que no heu d’inventar cap despesa ni cap inversió, però al tanto introduiexo un nou concepte: sí haurem d'inventar l'estimació dels ingressos futurs per a l'empresa. > Tot el que són inversions, costos fixos i costos variables ja els teniu donats pels 5 anys.
 * **Diferència entre aportacions pressupostàries i ingressos** - Un concepte és l’aportació pressupostària i un altre concepte són els ingressos.

> O també podeu pensar en subvencions per la formació del personal que ens pot donar l’administració, o qualsevol altre forma de generar ingressos que el projecte pugui aportar. > Tot allò que inventeu aquí també ho haureu de defensar amb explicacions complertes.
 * **Estimació d'ingressos futurs** - L’estimació d’ingressos futurs és un escenari que us heu de fer vosaltres, heu de suposar que el fet de tenir el personal més format us ha de fer vendre més i millor i això ho heu de pressupostar.

> En canvi una inversió és un concepte que va més enllà d’un any, per exemple comprar els mobles de l’oficina. Aquest mobles no només seran per un any sinó que com a mínim els tindrem 5 o 10 anys no?. Per tant no és just carregar el cost dels mobles a un sol any i per això inventem el concepte d’amortització. > El cost total dels mobles el dividim entre 5 i durant 5 anys cada exercici li posem al compte de resultats un cinquena part del cost. > En el cas: Les inversions ( 219.800 el primer any) es fan al principi i és igual quan es paguen però l'empresa fa servir el concepte d'amortització d'una inversió per a no carregar tot el pes de la inversió en el primer any. > Al dividir-ho en 5 anys cada any rebrà una cinquena part de la inversió inicial en forma d'amortització.
 * **Diferència entre inversió i despesa** - Les despeses són imports dedicats a l’empresa per a conceptes que només duren un any, per exemple la quota d’un lloguer anual, el sou dels empleats en un any.